Zašto je outsourcing usluga za male i srednje tvrtke (MSP) pametan potez?

Ako vodite malu ili srednju tvrtku u Hrvatskoj, sigurno ste se barem jednom pitali: isplati li se sve raditi interno ili je pametnije dio posla prepustiti vanjskim stručnjacima? Upravo je to dilema s kojom se suočava većina poduzetnika.

Prema CEPOR-u, čak 99,7% hrvatskih poduzeća pripada kategoriji MSP-ova, a s obzirom na ograničene resurse, svaka odluka o troškovima i organizaciji poslovanja ima veliki utjecaj na rast i stabilnost. Zato se sve više tvrtki okreće outsourcingu računovodstva, revizije, poreznog savjetovanja i razvoju digitalnih rješenja.

HLB Adria u praksi vidi da upravo outsourcing omogućuje MSP-ovima da budu brži, učinkovitiji i konkurentniji na tržištu.

Outsourcing kao način smanjenja troškova

Jedan od najčešćih razloga zašto se male tvrtke odlučuju na ovaj model jest financijska ušteda. Umjesto zapošljavanja vlastitog računovođe ili poreznog savjetnika, on donosi fleksibilnost i predvidljive mjesečne troškove.

Konkretne uštede uključuju:

• eliminaciju troškova zapošljavanja i edukacije osoblja
• smanjenje troškova ureda, opreme i softvera
• predvidljivost troškova kroz fiksne mjesečne naknade Izbjegavanje troškova bolovanja i zamjena
• pristup ekspertnom znanju i najnovijim tehnologijama

Prema najnovijim podacima, tvrtke mogu ostvariti prosječnu godišnju uštedu od 75.000 eura po funkciji, dok se troškovi mogu smanjiti do 85% u odnosu na interno zapošljavanje. Za područje računovodstva, uštede mogu dosegnuti do 5.360 eura mjesečno, što predstavlja 84% smanjenje troškova.

U praksi to znači da se novac oslobođen kroz uštede može preusmjeriti u razvoj novih proizvoda, marketing ili digitalizaciju poslovanja.

Stručno znanje dostupno odmah

Outsourcing nije samo ušteda, već i pristup znanju i iskustvu koje tvrtka možda nema interno. Timovi poput onih u HLB Adria prate promjene u zakonodavstvu, poreznim pravilima i međunarodnim računovodstvenim standardima – nešto što je malim tvrtkama teško samostalno pratiti. Prednosti su jasne: porezne su obveze uvijek ispunjene na vrijeme, možete koristiti moderne digitalne alate bez velikih ulaganja, dobivate uvid u najbolje prakse iz industrije i vaš tim stalno napreduje kroz kontinuiranu edukaciju i stručni razvoj.

Više vremena za ono što je stvarno važno

Poduzetnici često kažu da ih administracija „usporava“. Računi, izvještaji i zakonske obveze oduzimaju sate koji bi se mogli uložiti u razvoj poslovanja.

Čak 65% tvrtki ističe da im outsourcing pomaže da se usmjere na ključne aktivnosti poput osvajanja novih tržišta ili razvoja proizvoda. Drugim riječima – ne znači samo štednju, već i priliku da se fokus vratite na svoju glavnu djelatnost.

Fleksibilnost i skalabilnost – outsourcing raste s vama

Mnoge male tvrtke u Hrvatskoj rade sezonski ili imaju oscilacije u obujmu posla. Outsourcing je savršeno rješenje jer se opseg usluga može prilagoditi trenutnim potrebama. Prednosti uključuju fleksibilno prilagođavanje obujma usluga bez dodatnog osoblja, brz pristup stručnim znanjima kad zatrebaju te smanjenje troškova u mirnijim razdobljima.

Smanjenje rizika i preciznost

Greške u financijskim izvještajima ili poreznim prijavama mogu biti skupe. Zato ovaj model donosi i sigurnost. Stručne tvrtke koriste standardizirane procese i provjere kvalitete, što značajno smanjuje rizik od pogrešaka.

Područja gdje donosi najviše koristi:

• porezna usklađenost – pravodobno i ispravno podnošenje prijava
• financijsko izvještavanje – transparentnost i točnost podataka
• revizija – objektivan i stručan pogled na poslovanje
• sigurnost podataka – primjena modernih sustava zaštite

Digitalna transformacija s vanjskim stručnjacima

Digitalna rješenja danas nisu luksuz nego nužnost, a hrvatski program Digitalna Hrvatska potiče male i srednje tvrtke na prelazak na suvremena rješenja, pri čemu je angažman stručnog kadra idealan način da se to postigne.  Digitalna transformacija iziskuje mnogo vremena i angažmana zbog čega mnogo kompanija često odlaže implementaciju softverskih rješenja i automatizacije procesa u nedostatku kadra.

Prema Future of Jobs Report, do 2030. čak 60% poslova imat će barem djelomičnu automatizaciju. Tvrtke koje se na vrijeme prilagode imat će značajnu prednost.

Isplativost outsourcinga – povrat na ulaganje

Mnogi poduzetnici se pitaju: isplati li se outsourcing dugoročno? Primjeri pokazuju da tvrtke koje ulažu u outsourcing ostvaruju višestruki povrat kroz porezne optimizacije, bolji novčani tok i smanjene operativne troškove.

Globalna istraživanja, poput Deloitte Global Outsourcing Survey, potvrđuju da je outsourcing sve rašireniji model poslovanja i da tržište bilježi konstantan rast.

Hrvatska kao konkurentna destinacija

Zanimljivo je da Hrvatska nije samo korisnik, već i sve poželjnija destinacija za outsourcing. Razlozi su:

• visoko obrazovana radna snaga s jakim STEM znanjima
• dobro znanje engleskog jezika
• konkurentne cijene u odnosu na zapadnu Europu
• razvijena IT infrastruktura

To MSP-ovima u Hrvatskoj daje dodatnu prednost – mogu koristiti outsourcing i u zemlji, i prema inozemnim partnerima.

Zaključak – outsourcing kao pametan izbor za MSP

Za male i srednje poduzetnike, outsourcing je puno više od štednje. On znači pristup vrhunskim stručnjacima i tehnologiji, fleksibilnost u poslovanju, smanjene rizike i točnost izvještavanja, fokus na ono što tvrtku čini jedinstvenom i bržu digitalnu transformaciju.

👉 Ako i vi želite osigurati stabilnost i rast svoje tvrtke, obratite se HLB Adria timu. Putem naše kontakt stranice možete dogovoriti sastanak i saznati kako outsourcing može postati vaša prednost na tržištu.